2009年在新加坡工作的时候,我的单月电子邮件数量达到了最大:2000多封。以22个工作日大致算了一下,每天约100封,以8小时工作时间计算,每隔不到5分钟就有一封新的邮件收到。我知道这不算太坏。不是所有的邮件需要你处理,大多数情况下你只需要看一眼标题就够了。

那么,这些种类繁多的邮件中包含什么呢?无所不含。新发起的对话,需要审批通过的议题,同意,顶,周末去哪里玩,新员工加入了大家欢迎等等。如果我们将这些电子邮件纸质化,每封邮件打印在一张A4纸上,那么每个月每个人都将得到一本2000页的当月邮件记录。2000页是个什么概念呢,红楼梦120回加起来也不过4公分厚,2000页加起来就是8公分,大概就是大多数人拳头的高度。

这并非是想象。若干年前许多企业嚷嚷着要无纸化办公。于是这些信息开始转移到电子媒体上。堆积成山的纸片并没有神奇般的消失,经过人们几年的学习和适应,这东西有了新的名字,叫电子邮件。

我一定不是最繁忙的人。作为稍具自动化观念的人,我还知道将邮件进行分类、过滤、归档。然而,既然某些邮件注定不会被读过,他们的存在又意义何在呢?